Infos pratiques

Autorisation parentale

Si vous êtes mineur, vous devez télécharger l’autorisation parentale 2018 et nous la remettre signée à votre arrivée au Colloque.

Vous êtes majeur? Nous vous demandons d’apporter vos cartes d’identité durant la fin de semaine du Colloque. L’hôtel est dans l’obligation de demander vos cartes en raison du nombre de mineurs durant l’événement.

Mode de paiement

Deux modes de paiement sont acceptés au Colloque: chèque et argent comptant.

À votre arrivée au Colloque, il y aura deux tables d’accueil, afin d’éviter les bouchons de circulation. Une première table sera dédiée aux clubs ayant transmis leur paiement en avance par chèque pour l’ensemble de leurs participants, ou qui arrivent sur place avec un seul chèque pour le groupe. En fonctionnant ainsi, vous récupérerez immédiatement vos clés de chambres et vous aurez ainsi accès plus rapidement au Colloque!

Il vous sera aussi possible de payer en argent comptant à votre arrivée. L’attente à cette table pourra être plus longue en raison des nombreux participants qui paient à leur arrivée.

Les paiements par carte de débit et de crédit ne sont pas acceptés.

Composition des chambres

Un message sera envoyé à votre présidente, votre président de club ou votre personne-ressource, afin que vous choisissiez vos cochambreurs. Cette personne sera en charge de nous envoyer la liste des équipes pour les chambres selon le modèle fourni par l’ACEE. Étant donné le grand nombre d’inscriptions, il est possible que des lits de camps vous soient attribués dans les chambres.

Vous n’avez pas de présidente, de président ou de personne-ressource? Écrivez-nous à info@acee.qc.ca

Hôtels et navettes

Étant donné le grand nombre d’inscriptions, il est possible que vous ne dormiez pas dans l’hôtel où se déroule l’ensemble des conférences. Tous les membres de clubs doivent se présenter au Best Western Hôtel Universel à leur arrivée pour la distribution des cartes de chambre.

Des navettes feront des allers-retours entre les hôtels le matin et le soir seulement. L’horaire des navettes sera affiché à l’entrée des hôtels.

Les personnes-ressources des clubs entrepreneurs recevront plus de détails par courriel. Soyez à l’affût!

Repas végétariens

Les personnes ayant choisi les repas végétariens lors de leur inscription auront une mention sur leur cocarde. Il suffira de le mentionner au serveur en présentant sa cocarde pour se prévaloir du repas végétarien. Les repas végétariens sont réservés uniquement aux détenteurs de cette carte.

Appel des clubs et Foire entrepreneuriale

N’oubliez pas d’inscrire votre club à ces activités dans Ateliers et conférences. La date limite pour s’y inscrire est le 19 octobre.

Envie d’un challenge durant le Colloque?

Pour avoir plus d’informations sur les concours ou pour vous y inscrire, rendez-vous sous l’onglet Ateliers et conférences ou cliquez sur les liens ci-dessous:

Des questions?

N’hésitez pas à nous contacter par courriel à info@acee.qc.ca ou par téléphone au 819 850-7573. Virginie Roy, la chargée de projet, ou Alexa Beauregard, la coordonnatrice aux communications, se feront un plaisir de vous répondre!

On vous attend avec plaisir !

L’ACEE du Québec