La foire aux questions
La grosse base
CLQ, c’est l’abréviation pour le mot colloque. Un colloque, c’est un rassemblement regroupant plusieurs personnes qui échangent sur un sujet précis, dans ce cas-ci l’entrepreneuriat, ou plutôt la notion d’entreprendre au sens large.
Le CLQ, c’est LE happening en entrepreneuriat étudiant au Québec!
C’est un événement entrepreneurial de trois jours rassemblant des étudiant.es des quatre coins de la province qui viennent participer à des conférences et des ateliers dans le but de s’inspirer, de se motiver et de créer des connexions.
L’édition 2024 aura lieu les 1-2-3 novembre à Drummondville (QC)
Le CLQ est réservé aux membres des clubs d’entrepreneurs étudiants du réseau de l’ACEE du Québec, plus précisément aux étudiants motivés à s’impliquer et intéressés à vivre une expérience entrepreneuriale unique.
Les responsables (personnes-ressources) des clubs sont aussi invitées bien sûr! Même qu’un atelier spécifique leur est dédié.
*Pour les clubs collégiaux, la présence d’une personne-ressource accompagnatrice est obligatoire.
Les inscriptions
Même si on aimerait pouvoir accueillir tous les jeunes motivés du Québec, on réserve notre événement aux gens qui s’impliquent dans les clubs de notre réseau. Donc, pour pouvoir participer au CLQ, on t’encourage à t’impliquer dans le club entrepreneur de ton cégep et de ton université.
Si tu veux qu’on te mette en contact avec le club de ton établissement scolaire, consulte la page Nos clubs sur notre site web.
Les pré-inscriptions auront lieu jusqu’au 2 octobre 2024 via le/la répondant.e CLQ de ton club. Contacte-la pour plus d’infos.
Tu dois te pré-inscrire via ton/ta répondant.e CLQ. Contacte la personne responsable de ton club pour plus d’infos.
Le CLQ est un événement d’envergure qui dure trois jours et lors duquel on héberge, on nourrit et on anime des centaines de personnes. Un montant forfaitaire est donc chargé aux participants qui prennent part à l’événement.
Les coûts pour 2024 sont de 350$ par étudiant et de 565$ par personne-ressource.
Non, aucun paiement ne te sera demandé lors de l’inscription. En fait, le paiement se fera au CLQ et se sera un paiement par club.
Toutefois, avant de t’inscrire, valide avec ta personne-ressource qui financera ta participation au CLQ. Est-ce que le montant lié à ta participation devra venir de ta poche ou de celle du club? Discutez-en ensemble!
Ça, c’est quelque chose à voir avec ton club. Certains utilisent le budget du club pour payer la participation des étudiants. Pour les clubs qui n’ont pas de fonds, soit les étudiants payent leur participation de leur poche, soit ils font une activité de financement pour ramasser l’argent nécessaire pour couvrir partiellement ou totalement les frais de participation des membres du club.
Trouvez des idées de financement dans la Boîte à outils.
L’événement
Le Best Western Hôtel Universel, l’hôtel où ont lieu les activités du CLQ, se situe en bordure de l’autoroute 20, au 915 Rue Hains, Drummondville, Qc J2C 3A1.
Pour te rendre à Drummondville, tu peux faire du covoiturage avec d’autres membres de ton club, prendre un bus Orléans Express ou prendre le train ViaRail.
L’accueil des participants débute à 16h00 le vendredi 1 novembre. On recommande donc aux gens d’arriver entre 16h00 et 17h00, question d’avoir le temps d’aller déposer les bagages à la chambre avant le souper.
Viens à l’hôtel! Tu pourras chiller dans le Quartier des connexions.
*À noter que si tu arrives avant midi le vendredi, tu ne pourras pas avoir accès aux installations du CLQ.
Peu importe quand tu arrives, présente-toi à l’accueil du Best Western. De gentils humains seront là pour t’accueillir et te guider.
On te conseille quand même d’arriver pas trop tard vendredi soir pour ne pas manquer les activités!
La grosse base à mettre dans ta valise :
Les options cool à ajouter à tes bagages :
Le CLQ, c’est un mélange entre un voyage d’affaires et un camp de vacances. Pour t’aider à choisir des vêtements adaptés à chaque situation, voici quelques guidelines :
C’est ton/ta responsable de club qui s’occupera de récupérer les cartes de chambre de tous les membres du club en arrivant le vendredi.
Si tu es logé au Comfort Inn ou au Quality Suites, tu pourras prendre l’une de nos navettes pour te rendre au Best Western où se déroulent les activités.
Consulte l’horaire des navettes qui se trouve dans ton guide du participant.
Dans le cadre de l’événement, on s’occupe des activités, de l’hébergement, des repas, des collations, des sources d’hydratation.
Si tu dois avoir recours à un autre service, sache qu’il y a des pharmacies, des stations-services et des épiceries à proximité.
L’hébergement et les repas
Les participants sont divisés dans trois hôtels de Drummondville :
Et non, ce ne sont pas les clubs qui choisissent leur hôtel, c’est le grand boss de l’ACEE qui fait la répartition des clubs! Tu sauras dans quel hôtel ton club séjourne lors de ton arrivée au CLQ.
C’est l’ACEE qui se charge de réserver les chambres, donc tu n’as rien à faire concernant l’hébergement! À ton arrivée au CLQ, les cartes de chambres seront remises à ton/ta responsable de club.
Les étudiants sont placés en occupation quadruple, donc oui, tu auras à partager ta chambre avec d’autres étudiant.es de ton club.
Le jumelage des participants sera fait par les clubs eux-mêmes et sera communiqué à l’ACEE par les responsables de clubs.
On a une question spécifique aux besoins particuliers dans notre formulaire d’inscription. On te demande d’y indiquer toute l’info nécessaire afin qu’on puisse prendre action pour t’accommoder le mieux possible. On t’invite aussi à prévenir ton/ta responsable de club et ton/ta coordo ACEE.
Les règles de conduite
On comprend que c’est cool de festoyer entre t’chums, mais faut pas oublier que le CLQ, c’est pas Piknic Electronik, c’est un événement entrepreneurial. Alors voici quelques guidelines pour que tout se passe bien.
Ce à quoi on s’attend :
Ce qui ne sera pas toléré :
Tout individu qui ne respecte pas ces règles ou qui cause du tort sera expulsé sans remboursement.