LA BOITE À OUTILS

Bienvenue dans notre boîte à outils! Tu y trouveras tout ce qu’il te faut pour gérer un club et recruter des membres. En plus, des outils de gestion de projet, d’organisation d’événement et de prédémarrage pour les gens qui souhaitent mettre sur pied un projet d’affaires. 

On te présente ton nouvel allié :

Le Grand répertoire de l’entrepreneuriat : ta carte de prédilection pour trouver financement, mentorat, formations, réseaux et plus… partout au Québec.

Explore et propulse tes projets !

Recrutement, Démarrage & GESTION DU CLUB

Trousse de recrutement

Besoin d'un coup de pouce pour recruter? Pas certain.e de savoir par où commencer? Consulte la trousse de recrutement pour les clubs, un recueil d'outils personnalisables et faciles à utiliser pour promouvoir le club sur les réseaux sociaux ou dans ton établissement.

TRUCS DE COORDO: RECRUTER DES MEMBRES

Besoin d'un coup de pouce pour recruter? Pas certain.e de savoir par où commencer? Écoute cette courte vidéo remplie des meilleurs trucs de coordo pour recruter de nouveaux membres et s'assurer de leur donner envie de rester et de revenir aux prochaines rencontres du club!

Guide de (re)démarrage

Pour t'aider dans tes démarches pour (re)lancer un club d'entrepreneurs étudiants dans ton établissement, on t'a préparé un guide de démarrage qui comprend outils, conseils et gabarits. Besoin d'aide supplémentaire? N'hésite pas à contacter ton/ta coordo

TRUCS DE COORDO: DÉMARRER UN CLUB

Tu lances un nouveau club ou tu le redémarres à la rentrée ? Écoute cette courte vidéo remplie des meilleurs trucs de coordo pour le (re)démarrage d'un club d'entrepreneurs étudiants!

Guide des postes exécutifs

Pour bien diviser les tâches, il faut des postes! Chaque club doit donc élire un comité exécutif. Tu trouveras dans ce guide une description des postes les plus communs, mais aussi quelques suggestions sur comment tenir les élections ou diviser les tâches entre les membres.

GABARIT DE BUDGET

La planification, ça passe aussi par le budget! La plupart des projets nécessitent des fonds, il est donc important de savoir si le club en a assez. Pour chaque projet, on propose de faire un budget prévisionnel afin de savoir quels sont les besoins financiers nécessaires à sa réalisation.

GABARIT DE PLAN STRATÉGIQUE

Quand les bases du club sont établies, il est temps de planifier l'année avec un bon plan stratégique annuel, afin d'avoir un portrait global des projets qui se dérouleront tout au long de l'année. En plus de contenir les objectifs du club, on y trouve la répartition des projets, les échéances et les cibles de chacun.

GABARIT D'ORDRE DU JOUR

Pour tenir des réunions efficaces, il est important de rédiger un ordre du jour avant vos réunions. Celui-ci fixe le plan de match, décrit les principaux objectifs de la rencontre et favorise une meilleure gestion du temps. En planifiant votre réunion et en envoyant un ordre du jour à l’avance, vous permettez à tous vos membres d'arriver préparés.

GABARIT DE PROCÈS-VERBAL

Le procès-verbal d'une réunion est un document qui résume les discussions, les actions et les votes qui ont eu lieu pendant votre réunion de club. On le rédige de manière précise et objective; on utilise le temps présent et la forme impersonnelle, en évitant le je ou le nous. On ne garde que l’essentiel des discussions et on résume en peu de mots. Toutefois, il est important de noter intégralement les propositions et les décisions prises. En rédigeant un procès-verbal, non seulement on garde la trace de ce qui a été dit, mais on consigne aussi les actions à entreprendre, qui en sera responsable et dans quel délai.

GABARIT DE BILAN ANNUEL

Pour faire un retour sur l'année qui vient de passer et préparer la prochaine qui arrive à grands pas, on vous propose de faire l'exercice du bilan annuel. Ce document vous permettera de faire un retour sur les projets réalisés et de garder des traces des bons/moins bons coups en vue de votre prochaine planification annuelle.

LE GRAND RÉPERTOIRE ACEE

À la recherche des coordonnées pour joindre un autre club? Besoin de renseignements sur divers aspects de l'entrepreneuriat et tu cherches une source fiable d'informations? Envie d'en savoir plus sur les entrepreneurs étudiants issus du réseaux et leurs entreprises? Tout est ici, dans le répertoire! Consulte-le souvent, on y met régulièrement les renseignements à jour!

500 ressources et outils pour les jeunes entrepreneurs

Nos collaborateurs Les Cercles d'Or ont créé une liste de ressources et d'organismes d'aide, d'événements, d'incubateurs et d'accélérateurs, d'espaces de coworking, de financement participatif, de livres, de films et de séries, de podcasts, ainsi que d'outils essentiels pour les jeunes entrepreneurs du Québec.

écoute active - Aide mémoire et exercice

Afin de poser un regard sur votre qualité d’écoute actuelle, et d’enrichir vos échanges, nous vous proposons de consulter l'aide mémoire, puis ensuite prendre le temps d’observer la façon dont vous écoutez les autres en ce moment en complétant l'exercice.

Cartographie de l'écosystème entrepreneurial jeunesse

Nos collaborateurs Les Cercles d'Or vous partagent leur cartographie des différentes ressources, organismes et événements destinés aux jeunes entrepreneurs du Québec.

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PROJETS & ÉVÉNEMENTS

GUIDE D'ORGANISATION D'ÉVÉNEMENTS

Ce guide contient tout ce que vous devez savoir pour organiser un événement réussi. Étape par étape, vous découvrirez plusieurs outils et tous les trucs de l'équipe ACEE pour vous guider vers la réalisation d'un événement mémorable pour tous !

TRUCS DE COORDO: PLANIFIER UN PROJET

Besoin de conseil avant de vous lancer dans l'organisation de votre prochaine activité de club? Écoute cette courte vidéo remplie des meilleurs trucs de coordo pour planifier un projet réussi!

GABARIT D'ÉCHÉANCIER DE PROJET

Avant de se lancer dans l'organisation d'une activité, il est important de diviser les tâches et de faire un échéancier. Cela facilite le suivi des projets dans le temps et permet à tous de savoir quoi faire pour quand. Voici deux types d'échéancier pour vous aider dans cette planification.

Guide pour un événement rassembleur, responsable et réussi

Ce guide a été conçu par Éduc'Alcool comme un outil pour accompagner tous ceux et celles qui organisent des événements festifs en encourageant une consommation d’alcool responsable et consciente. Il vous aide à prendre des décisions relatives à l’événement dans son ensemble, en mettant un accent spécifique sur le choix des boissons alcoolisées et non alcoolisées.

GABARIT De déroulé

Le déroulé, c’est un pas-à-pas de votre événement. Cela permet d’identifier et de détailler chaque moment de votre événement : ce qui se passe, quand, combien de temps, avec qui, les actions techniques à réaliser, etc.

LA CHECKLIST DES CLUBS POUR UN ÉVÉNEMENT RÉUSSI

Parfait complément du guide d'organisation d'événements, cette checklist vous assurera de ne rien oublier et de ne pas sauter d'étapes importantes. En format idéal pour imprimer !

MOYENS DE FINANCEMENT

Puisque l'argent ne pousse pas dans les arbres, on vous présente différentes façons d'aller chercher du financement pour la réalisation de vos projets.

GABARIT DE POSTMORTEM

À remplir après la réalisation d'un projet, le postmortem permet de faire un retour sur un événement. Qu'est-ce qui s'est bien/moins bien passé? Qu'est-ce qu'on veut ramener dans un prochain événement, et qu'est-ce qu'on doit éviter de reproduire? Le postmortem peut être remplit seul ou en groupe, selon la nature du projet. Le plus important, c’est que son contenu servent de tremplin à la réalisation de vos prochains projets.

DEMANDE DE FINANCEMENT

Vous souhaitez faire une demande de financement à votre député, votre association étudiante ou une entreprise? Voici un exemple de lettre à adapter et personnaliser selon vos besoins.

GABARIT D'ENTENTE DE PARTENARIAT

À travers diverses opportunités, votre club tissera sûrement des liens et viendra à avoir un ou plusieurs partenaires. Une entente de partenariat, c'est un document à saveur juridique qui est signé entre deux partenaires qui souhaitent conclure un accord entre eux pour un échange de bons procédés. À vous de voir, tout est possible!

FORMULAIRE DE DEMANDE DE COMMANDITE

Ça y est, vous avez produit votre plan de commandite? Prêts à partir à la recherche de partenaires pour votre événement? Ce formulaire pourra s'avérer pratique à ajouter en pièce jointe pour des réponses faciles à transmettre pour vos commanditaires.

TABLEAU DE SUIVI DES PARTENARIATS

Pour garder un suivi de vos démarches de partenariat, on vous propose ce tableau qui vous permettra de consigner tous les détails liés aux approches réalisées : date de la première approche, nom et courriel du contact, responsable du suivi au sein de votre club, tout y est!

GUIDE D'ORGANISATION D'ÉVÉNEMENTS VIRTUELS

Ce guide, c'est la grosse base pour l'organisation d'événement virtuel. Il peut aussi vous guider dans l'organisation de tous types d'événements , mais vous pouvez également consulter notre nouveau Guide d'organisation d'événement ci-haut.

LOGOS MEMBRE

Voici les deux versions du logo MEMBRE ACEE, que vous pouvez apposer sur vos visuels promotionnels, en plus de votre logo de club.

COMMUNIQUÉ DE PRESSE

Écrire un communiqué de presse est une bonne manière de faire connaître et parler de votre événement... et du club! N'hésitez pas à contacter les médias locaux et/ou des établissements scolaires et professionnels de votre région!

Étudiants en affaires

Guide sur le repreneuriat

Envie d’entreprendre sans partir de zéro? Notre outil sur le repreneuriat vous montre comment reprendre et faire grandir une entreprise: découvrez comment bâtir votre avenir entrepreneurial en misant sur les bases solides d’une entreprise existante.

CANEVAS DE PROPOSITION DE VALEUR

Pour apprendre à connaitre vos clients et définir ce que vous allez leur apporter, on vous propose le Canevas de proposition de valeur, un outil qui sert à informer les décisions et le plan d’affaires de votre entreprise.

Video explicative

BUSINESS MODEL CANVAS

Le Business Model Canvas est un modèle de gestion stratégique utilisé pour développer des plans d’affaires. C’est un outil visuel qui rassemble la proposition de valeur (on a un gabarit pour ça aussi!), la structure de l’entreprise, ses clients, son modèle financier, et plus encore.

MATRICE DU MODÈLE D'AFFAIRES RESPONSABLE

Similaire au Business Model Canvas, la Matrice du modèle d'affaires responsable apporte plus de profondeur sur les éléments économiques, sociaux et environnementaux.

Projet A

Découvrez Projet A, un nouvel outil complet et gratuit pour permettre aux entrepreneurs de réaliser leur plan d’affaires. La réalisation d’un plan d’affaires est une étape incontournable du processus de démarrage d’entreprise. Projet A contient l’ensemble des données quantitatives, qualitatives et financières relatives à votre projet. Il permet donc non seulement de définir votre projet, mais aussi de démontrer sa viabilité lorsque vient le temps de chercher du financement.

ABC DE L'ENTREPRENEURIAT AU QUÉBEC

Dans ce guide conçu par le Regroupement Entrepreneurial Étudiant de l'UQAM (REEU), vous en apprendrez plus sur le marketing, la comptabilité, la finance, la création de projets, les bases de l’entrepreneuriat, les outils, les étapes pour se lancer en affaires et les différentes ressources (livres, organismes de soutien au démarrage, guides utiles, podcasts, films etc.) en entrepreneuriat.

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Outils CPA

Un CPA chez vous

Pour découvrir la profession de CPA, fais venir un des ambassadeurs passionnés dans ton milieu scolaire ou lors d'une activité spéciale.

Les ateliers: Brasse les affaires

Des résolutions de cas pour une immersion dans le monde des affaires, où la collaboration et l'esprit stratégique sont à l'honneur. Tout le matériel nécessaire est fourni.

20 minutes CPA

Les principes de l’agilité financière par Réjean Lemieux, diplômé de l’Université Laval et CPA, associé en services-conseils chez Mallette.